Règlement Général européen sur la Protection des Données (RGPD)

Le Centre s’engage à respecter la législation sur la protection de la vie privée en vigueur en Belgique: le traitement de données à caractère personnel vous concernant est soumis au Règlement Général européen sur la Protection des Données (RGPD).

Le responsable pour le traitement de vos données à caractère personnel est le Centre et tient à jour un registre de traitement, conformément à l’article 30 du RGPD.

Les données personnelles ne sont accessibles et traitées que par les membres du personnel du Centre.  Ils  sont  sensibilisés  à  la  confidentialité  de  ces  données,  à  une  utilisation  légitime  et  précise, ainsi qu’à la sécurité de ces données.

Les données à caractère personnel qui sont collectées dans le cadre des formations dispensées par le Centre servent uniquement à exécuter les obligations légales et les missions d’intérêt public de l’IFAPME.

Les données collectées sont

  • Identification de l’apprenant (nom, prénom, adresse, situation familiale, date et lieu de naissance, photos, …)
  • Copie de carte d’identité et numéro de registre national
  • Numéro de téléphone/GSM – adresse e-mail
  • Coordonnées du référent
  • Coordonnées de l’entreprise formatrice
  • Coordonnées de parents/personne de contact (pour les apprenants mineurs)
  • Expériences professionnelles/parcours scolaire

Ces données sont collectées afin :

  • d’assurer le plus efficacement possible le suivi des formations, de manière administrative et pédagogique ;
  • d’être échangée avec les services de l’IFAPME ;
  • d’être échangée avec la commission d’homologation.

Vos données à caractère personnel ne seront utilisées pour aucune autre finalité. D’autres informations (données médicales, informations bancaires…) pourront vous être demandées afin de compléter au mieux votre dossier scolaire.

Sauf avis contraire de l'apprenant (ou des parents de l'apprenant dans le cas des mineurs), le centre se réserve le droit de transmettre, à tout employeur potentiel, les coordonnées des apprenants ayant terminé leur formation.

Si  nous  étions  amenés  à  traiter  les  données  personnelles  pour  d’autres  finalités  que  celles  établies  dans le présent article, nous vous donnerons des informations sur cette nouvelle finalité ainsi que sur ce nouveau traitement.

Quand le Centre IFAPME de Dinant fournit des données personnelles à un partenaire, le fournisseur de services est sélectionné attentivement et doit utiliser les mesures appropriées pour garantir la confidentialité et la sécurité des Données Personnelles. Vos données personnelles sont exclusivement divulguées conformément à la présente déclaration et politique de respect de la vie privée et/ou si la loi l’exige.

Afin de protéger au mieux vos données personnelles, le Centre prend toutes les mesures raisonnables pour éviter la perte, la divulgation, l’accès non autorisé ou l’altération de ces données à caractère personnel.

 

Les données personnelles que vous nous avez confiées sont conservées aussi longtemps que vous poursuivez votre cursus à l’IFAPME. Les données relatives à votre parcours académique sont conservées dans notre établissement conformément aux dispositions légales, soit en fonction des documents, jusqu’au terme de votre 70ème anniversaire.

Il est impératif que ces données soient à jour. Pour ce faire, vous vous engagez à nous communiquer toute modification utile.

Vous avez à tout moment le droit de consulter et de corriger vos données personnelles et d’en limiter l’utilisation ou de vous opposer au traitement dans la mesure où la réglementation applicable le prévoit.

Pour toute information ou exercice de vos droits sur les traitements des données personnelles gérés par le centre IFAPME de Dinant, vous pouvez contacter le référent RGPD : dinant.privacy@ifapme.be